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7.2. Kalender hinzufügen & bearbeiten

Zugriffsrechte einstellen

In der Kalenderverwaltung kannst du jeden Kalender zur Bearbeitung auswählen oder auch den Button unter der Auflistung benutzen, um einen neuen Kalender anzulegen. Du erhältst dann ein Eingabeformular, wo du alle Einstellungen und Werte festlegen kannst.

Allgemeine Angaben

• Titel

  Gib dem Kalender einen passenden Namen. Der Titel des Kalenders sollte aussagekräftig sein, besonders wenn du auch anderen Mitgliedern deinen Kalender zur Verfügung stellst.

• Beschreibung

  Ergänze den Titel um eine kurze Beschreibung, um andere Benutzer noch besser darauf hinzuweisen, welche Termine in diesem Kalender zu finden sind.

• Farbe

  Trage die Standardfarbe des Kalenders ein. Wenn du den Kalender anderen zur Verfügung stellst, so wird standardmäßig diese Farbe verwendet. Jedes Mitglied hat allerdings die Möglichkeit, für sich eine eigene Farbe festzulegen.

Datenimport

Du kannst bei der Erstellung eines Kalenders Termindaten importieren. Dabei wird das Austauschformat ics verwendet. Der einmalige Import füllt deinen Kalender mit Termindaten. Du kannst diese anschließend bearbeiten oder neue hinzufügen. Wenn du die Option "Abonnement" wählst, trag bitte die URL eines Web-Kalenders ein. Von dieser Quelle werden die Daten dann regelmäßig synchronisiert. Es ist daher bei diesen Kalendern nicht möglich, die Termine zu bearbeiten, oder neue hinzuzufügen. Beachte, dass kein Abonnement von kennwortgeschützten Kalendern unterstützt wird!

Terminbenachrichtigung

Du kannst dir, wenn du es wünscht, zu Terminen von Kalendern Benachrichtigungen per E-Mail oder Privater Nachricht senden lassen. Aus einer Auswahlliste kannst du wählen, wie viele Stunden oder Tage du im Voraus informiert werden möchtest.

Zugriffsrechte

Du kannst deine Kalender auch anderen zur Verfügung stellen. Abhängig von deinen Benutzerrechten kannst du andere Mitglieder oder auch ganze Benutzergruppen einfügen. So kannst du beispielsweise deinen Kalender mit allen Freunden teilen. Wenn du den Benutzernamen oder die Gruppe hinzugefügt hast, können diese bereits den Kalender benutzen und die Termine sehen. Wenn du den Namen des Mitglieds oder der Gruppe anklickst, kannst du darunter weitere Rechte definieren. Stell beispielsweise ein, ob Termine hinzugefügt oder bearbeitet werden dürfen. Wenn du einstellst, dass der Kalender auch von anderen Mitgliedern bearbeitet werden darf, so wäre es möglich, dass diese Mitglieder dir das Recht nehmen, den Kalender zu bearbeiten. Sei also mit der Vergabe der Rechte vorsichtig!